Политика обработки персональных данных и информации
1. Общие положения
Настоящий документ определяет политику индивидуального предпринимателя Старостова Николая Алексеевича — ИНН 463249960356, ОГРНИП 324460000040639 (далее — Оператор, ИП) в отношении обработки и конфиденциальности персональных данных и информации и излагает основные принципы в отношении обработки указанной информации ИП. Политика также объясняет, каким образом ИП обрабатывает и защищает персональные данные субъектов и иную информацию пользователей.
Политика регулирует отношения между Оператором и:
- любым физическим лицом (клиентом, представителем клиента и иных лиц, указанных в параграфе 3 Политики) по обработке персональных данных указанных лиц, предоставленных ими Оператору;
- любым физическим лицом, индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом, пользователями сайтов Оператора (далее — Пользователь, Вы) по обработке персональной информации, предоставленной Пользователем и/или собранной у Пользователя информации.
Действие Политики распространяется на все операции по обработке Персональных данных, совершаемые Оператором, а также на всю информацию, которую ИП и/или его аффилированные или иные уполномоченные лица, действующие от имени ИП, могут получить о Пользователе.
Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными Оператором к обработке персональных данных, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
Обеспечение неограниченного доступа к Политике реализуется путём её публикации на сайте (доменах и поддоменах) ИП в сети Интернет по адресу https://forum.clubsyndicate.ru/ (далее — Сайт).
Политика подлежит актуализации в случаях: изменения законодательства РФ о персональных данных; выявления несоответствий, затрагивающих обработку и (или) защиту персональных данных, по результатам контроля выполнения требований по обработке и (или) защите персональных данных; по решению ИП.
2. Основные термины
Персональные данные (ПД) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, удаление.
Сайт — совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото- и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, а также программ для ЭВМ, содержащихся в информационной системе, обеспечивающей доступность такой информации в сети Интернет, а также домены и поддомены, расположенные на интернет-площадках партнёров или поставщиков услуг Оператора.
Все остальные термины, встречающиеся в тексте настоящей Политики, толкуются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и сложившимися в сети Интернет обычными правилами толкования соответствующих терминов.
3. Обработка персональных данных Оператором
3.1. Цели, правовые основания и сроки обработки персональных данных
Оператор осуществляет обработку Персональных данных в следующих целях (при указании категории субъекта «Контрагент» понимаются клиенты и партнёры Оператора — участники форума, заказчики услуг и их представители):
| Цель обработки | Перечень ПД | Сроки обработки | Правовое основание |
|---|---|---|---|
| Формирование и предоставление установленной законодательством отчётности, включая уплату налогов и взносов | ФИО; телефон; e-mail | Период действия договора; 5 лет по истечении срока действия договора | Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на ИП законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ) |
| Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора (участие в форуме «СТРОЙ.РФ») | ФИО; телефон; e-mail; наименование компании | Период действия договора; до прекращения деятельности Оператора | Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ) |
| Предоставление возможности использовать услуги ИП, направление электронного билета участника | ФИО; e-mail; телефон; IP-адрес; данные файлов cookies; информация о посещении Сайта | Период действия договора; 5 лет по истечении срока действия договора; до отзыва согласия на обработку | Исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ) |
| Техническая поддержка и консультации, рассмотрение обращений | ФИО; телефон; e-mail | Период действия договора | Исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ) |
| Организация и проведение Мероприятий | ФИО; e-mail; телефон | До достижения цели обработки; до отзыва согласия | Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ); исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ) |
| Осуществление информационных и рекламных рассылок | ФИ; телефон; e-mail; IP-адрес; данные файлов cookies | До отзыва согласия на обработку данных | Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ) |
| Анализ пользовательского опыта с целью улучшения услуг ИП | Информация о посещении Сайта (сервисы статистики); IP-адрес; данные файлов cookies | 14 или 24 месяца (в зависимости от вида аналитики) | Законный интерес ИП (п. 7 ч. 1 ст. 6); согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6); обработка в статистических и исследовательских целях (п. 9 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ) |
| Размещение на Сайте информации о спикерах и отзывов участников | ФИО; контактные данные; фото-, видеоизображение; должность; место работы | До отзыва согласия на обработку данных | Согласие на обработку ПД, разрешённых субъектом для распространения (ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ) |
3.1.1. Оператор не осуществляет обработку биометрических Персональных данных.
3.1.2. Оператор не осуществляет намеренно обработку персональных данных несовершеннолетних лиц. Оператор рекомендует пользоваться Сайтом лицам, достигшим 18 лет. Ответственность за действия несовершеннолетних, включая приобретение ими услуг на Сайте, лежит на законных представителях несовершеннолетних. Все посетители младше 18 лет обязаны получить разрешение своих законных представителей, прежде чем предоставлять какую-либо персональную информацию о себе. Если Оператору станет известно о том, что он получил персональную информацию о несовершеннолетнем лице без согласия законных представителей, то такая информация будет удалена в возможно короткие сроки.
3.1.3. Оператор не осуществляет проверку наличия особого режима обработки персональных данных субъекта персональных данных. Субъект персональных данных обязан уведомить Оператора о наличии особого режима защиты его персональных данных путём обращения по адресу электронной почты Оператора info@clubsyndicate.ru.
3.1.4. Оператор в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой субъектами персональных данных, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Риск предоставления недостоверных персональных данных, в том числе предоставление данных третьих лиц как своих собственных, несёт сам субъект персональных данных.
3.1.5. Оператор исходит из того, что: (а) субъект персональных данных предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию в актуальном состоянии; (б) субъект персональных данных ознакомлен с настоящей Политикой и выражает своё информированное и осознанное согласие с ней.
3.1.6. Сроки обработки персональных данных определены с учётом: установленных целей обработки персональных данных; сроков действия договоров с субъектами персональных данных и/или согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных; сроков, определённых нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.2. Принципы и условия обработки персональных данных Оператором
3.2.1. Оператор осуществляет обработку Персональных данных на законной и справедливой основе.
3.2.2. При обработке Персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, актуальность по отношению к целям обработки Персональных данных.
3.2.3. Оператор осуществляет обработку Персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Оператор выполняет требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
3.2.4. Оператор поручает обработку Персональных данных другим лицам. При этом Оператор выполняет все требования к поручению обработки персональных данных, предусмотренные Законом.
3.2.5. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет Персональные данные, за исключением следующих случаев:
- субъект ПД заблаговременно выразил своё согласие на такое раскрытие;
- передача необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект Персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта Персональных данных или договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- передача необходима для защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц;
- передача инициирована субъектом Персональных данных;
- передача необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве, либо в иных предусмотренных действующим законодательством РФ случаях.
3.3. Условия и ограничения обработки персональных данных, разрешённых субъектом для распространения
3.3.1. Оператор на основании отдельного согласия субъекта Персональных данных осуществляет обработку некоторых категорий Персональных данных, разрешённых субъектом для распространения и предоставления доступа неограниченному кругу лиц посредством их размещения на Сайте, в том числе в презентациях, статьях; в фото-, аудио- и иных произведениях; в рекламе в сети Интернет; в социальных сетях — в официальных группах и аккаунтах и на других интернет-площадках.
3.3.2. Персональные данные размещаются с целью: (1) увеличения лояльности пользователей Сайта и услуг Оператора; (2) формирования позитивного отношения пользователей к услугам Оператора; (3) продвижения услуг Оператора.
3.3.3. Обработка осуществляется в течение срока действия согласия субъекта Персональных данных, разрешённых для распространения.
3.4. Права субъектов персональных данных
3.4.1. Субъект Персональных данных обладает следующими правами:
- право получения информации, касающейся обработки его Персональных данных, — реализуется путём направления письменного запроса на адрес info@clubsyndicate.ru в порядке, установленном ст. 14 Закона № 152-ФЗ;
- право на уточнение, блокировку или уничтожение данных в случае, если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку Персональных данных — путём направления уведомления на электронный адрес Оператора info@clubsyndicate.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Прекращение обработки Персональных данных Оператором может сделать невозможным дальнейшее использование услуг. Оператор прекращает обработку Персональных данных в срок до 10 рабочих дней.
3.4.2. Для исполнения указанных положений Оператор может потребовать подтвердить личность субъекта Персональных данных, потребовав предоставления такого подтверждения в любой не противоречащей закону форме.
3.5. Исполнение обязанностей Оператора
3.5.1. Оператором для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных; применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Закона; проведена оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства; лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Закона, Политики и локальных актов Оператора.
3.5.2. Оператором реализуются меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности при обработке Персональных данных: организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы; утверждён перечень лиц, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения ими договорных обязанностей; используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ; реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687.
3.6. Порядок прекращения обработки персональных данных
3.6.1. Оператор прекращает обработку персональных данных: по истечении установленных сроков; по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей; по требованию субъекта Персональных данных (в отношении Персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки), если обеспечить правомерность обработки Персональных данных невозможно; в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его Персональных данных (в отношении Персональных данных, обрабатываемых на основании согласия субъекта); в случае прекращения деятельности Оператора.
3.6.2. Уничтожение персональных данных производится в случаях: неправомерной обработки ПД; избыточности ПД для заявленной цели; отзыва согласия на обработку ПД; достижения цели обработки ПД или утраты необходимости в достижении этих целей; истечения сроков хранения ПД, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации; признания недостоверности персональных данных или получения их незаконным путём — по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
4. Уведомление о файлах cookie
4.1. Посещая или используя Сайт, Вы имеете возможность согласиться/частично согласиться с тем, что Оператор использует определённые технологии мониторинга и отслеживания, такие как cookie, маяки, пиксели, теги и скрипты (в совокупности — «Cookies»). Эти технологии используются для обеспечения, поддержания и улучшения Сайта, для оптимизации предложений и маркетинговой деятельности Оператора.
4.2. Cookies — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются через браузер на вашем компьютере или мобильном устройстве. Они позволяют веб-сайтам хранить информацию, такую как пользовательские предпочтения. Cookies обычно классифицируются как «сессионные», которые автоматически удаляются при закрытии браузера, или «постоянные», которые обычно остаются на Вашем устройстве до тех пор, пока Вы их не удалите или они не истекут.
4.3. Виды Cookies и аналогичных технологий, используемых на Сайте:
- Технические/необходимые cookie-файлы — необходимы для нормальной работы определённых областей Сайта. Без этих файлов Сайт работает ненадлежащим образом или не работает.
- Аналитические cookie-файлы — предназначены для сбора сведений о том, каким образом посетители используют Сайт. Данные сведения используются для составления отчётов и улучшения Сайта. Эти файлы собирают обезличенные сведения. Оператор может использовать аналитические инструменты различных поставщиков услуг, основной из них — Яндекс.Метрика (см. политику конфиденциальности Яндекса).
- Сторонние cookie-файлы — используются для встраивания в Сайт элементов сторонних разработчиков, например видео, форм обратной связи и/или кнопок социальных сетей.
- Маркетинговые и рекламные cookie-файлы — позволяют узнать, видели ли Вы рекламу в сети Интернет, как Вы взаимодействовали с такой рекламой, и помогают с целевой рекламой.
4.4. Вы можете запретить установку некоторых или всех файлов cookie. В большинстве браузеров файлы cookie принимаются автоматически, но у Вас есть возможность управлять параметрами браузера для блокирования или удаления файлов cookie. Некоторые функции Сайта зависят от использования файлов cookie: если Вы решите заблокировать файлы cookie, Вы можете не иметь возможности использовать функции и настройки, зависящие от файлов cookie.
5. Ответственность сторон
5.1. Оператор, не исполнивший свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации Оператор не несёт ответственности, если данная конфиденциальная информация: стала публичным достоянием до её утраты или разглашения; была получена от третьей стороны до момента её получения Оператором; была разглашена с согласия Пользователя.
5.3. В случае утечки персональных данных субъекта персональных данных Оператор обязан уведомить соответствующие государственные органы об утечке персональных данных и о результатах расследования данной утечки в сроки, предусмотренные действующим законодательством РФ.
6. Разрешение споров
6.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Оператором, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
6.2. Получатель претензии в течение 10 (десяти) календарных дней со дня получения претензии письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
6.3. При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.4. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором применяется действующее законодательство Российской Федерации.
7. Дополнительные условия
7.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия субъектов персональных данных.
7.2. Новая Политика вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
7.3. Недействительность отдельных норм настоящей Политики, если таковое будет признано решением суда или иного уполномоченного государственного органа, не влечёт её недействительности в целом.
8. Реквизиты Оператора
| Наименование | Индивидуальный предприниматель Старостов Николай Алексеевич |
| ИНН | 463249960356 |
| ОГРНИП | 324460000040639 |
| Адрес | 305000, Россия, Курская обл., г. Курск |
| info@clubsyndicate.ru |
Ответственный за обработку персональных данных — Старостов Николай Алексеевич.